Kho ngoại quan là gì? Tìm hiểu về quy định và hàng hóa trong kho ngoại quan

Bạn có biết kho ngoại quan là gì không? Đây là nơi lưu trữ hàng hóa nhập khẩu hoặc xuất khẩu, được kiểm soát chặt chẽ bởi hải quan. Bài viết này Thành Vinh Plastic sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy định của kho ngoại quan, loại hàng hóa được lưu trữ và những lợi ích khi sử dụng dịch vụ này.

Kho ngoại quan là gì?

Theo Điều 4, Khoản 10 của Luật Hải quan 2014, kho ngoại quan là một khu vực được quy định và quản lý chặt chẽ bởi cơ quan hải quan, được sử dụng để lưu giữ các loại hàng hóa đã hoàn tất thủ tục hải quan và chờ đợi xuất khẩu. Mục đích chính của kho ngoại quan là cung cấp một không gian an toàn và có điều kiện để tạm lưu trữ, bảo quản, và thực hiện các dịch vụ liên quan đến hàng hóa như đóng gói, phân loại, chia tách trước khi chuyển đi nước ngoài hoặc vào nội địa.

Đặc điểm của kho ngoại quan là nơi lưu trữ hàng hóa theo các quy định về an toàn, bảo vệ môi trường và phòng chống cháy nổ. Kho chủ yếu chứa hàng nhập khẩu và hàng hóa đã qua thủ tục hải quan để chuẩn bị xuất khẩu. Các mặt hàng thường được sắp xếp trên các pallet nhựa để tiện vận chuyển và quản lý.

Về pháp lý kho ngoại quan được xây dựng và hoạt động dựa trên hợp đồng được ký kết giữa chủ kho và chủ hàng. Cơ quan hải quan có trách nhiệm giám sát và kiểm soát hoạt động tại kho ngoại quan để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về xuất nhập khẩu và hải quan.

Trên thế giới kho ngoại quan còn được gọi là “Bonded Warehouse” trong tiếng Anh, là một thuật ngữ chuyên ngành thông dụng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và hải quan.

Quy định về kho ngoại quan tại Việt Nam

Quy định về kho ngoại quan tại Việt Nam được quy định rõ ràng trong Nghị định số 08/2015/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan. Theo đó, kho ngoại quan phải đáp ứng các điều kiện như nằm trong khu vực quy định của Luật Hải quan 2014 hoặc khu kinh tế cửa khẩu, có diện tích phù hợp và được bảo vệ an ninh. 

Kho phải có hệ thống camera giám sát kết nối trực tuyến với cơ quan hải quan, đảm bảo lưu giữ hình ảnh ít nhất 06 tháng. Các loại hàng hóa được chấp nhận trong kho ngoại quan bao gồm hàng từ nước ngoài chờ làm thủ tục nhập khẩu hoặc xuất khẩu, và phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về quản lý và giám sát của cơ quan hải quan.

Hàng hóa được lưu trữ trong kho ngoại quan

Hàng hóa được lưu trữ trong kho ngoại quan ở Việt Nam bao gồm các loại sau:

1. Hàng hóa từ Việt Nam đã xuất khẩu: Đây là các sản phẩm hoặc hàng hóa đã hoàn thành thủ tục hải quan xuất khẩu từ Việt Nam. Chúng được chuyển vào kho ngoại quan để chờ lấy đi hoặc gửi đi sang các nước khác.
2. Hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài vào Việt Nam: Bao gồm hàng hóa của chủ hàng nước ngoài chưa ký hợp đồng bán hàng cho doanh nghiệp ở Việt Nam. Những mặt hàng này được nhập khẩu vào Việt Nam và chờ thủ tục hải quan hoặc phân phối trên thị trường nội địa.
3. Hàng hóa chờ xuất khẩu sang nước thứ ba: Đây là hàng hóa từ nước ngoài được nhập khẩu vào Việt Nam để sau đó chờ xuất khẩu sang một nước khác (nước thứ ba). Điều này thường áp dụng cho các doanh nghiệp đang thực hiện chuỗi cung ứng quốc tế.
4. Hàng hóa tái xuất từ nội địa Việt Nam: Bao gồm hàng hóa xuất khẩu đã hoàn tất thủ tục hải quan nhưng chưa được lấy đi hoặc gửi đi, hoặc những mặt hàng đã hết thời hạn tạm nhập và phải tái xuất.

Quy định về việc lưu trữ hàng hóa trong kho ngoại quan nhằm đảm bảo rõ ràng và an toàn, giúp các doanh nghiệp và cá nhân thực hiện các hoạt động thương mại quốc tế một cách hợp pháp và hiệu quả.

Ưu điểm và hạn chế của việc sử dụng kho ngoại quan

Việc sử dụng kho ngoại quan trong hoạt động logistics và chuỗi cung ứng hàng hóa có những ưu điểm và hạn chế nhất định như sau:

Ưu điểm:

• Tối ưu hóa thủ tục hải quan: Kho ngoại quan cho phép hàng hóa được tập trung tại một điểm để thực hiện các thủ tục hải quan. Điều này giúp giảm thiểu thời gian thông quan và tăng cường hiệu quả trong quản lý hàng hóa qua biên giới.
• An toàn và bảo mật hàng hóa: Các kho ngoại quan thường được trang bị hệ thống bảo vệ an ninh nghiêm ngặt, bao gồm hệ thống giám sát, bảo vệ, và các biện pháp chống trộm. Điều này đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình lưu trữ và di chuyển.
• Quản lý hàng hóa hiệu quả: Việc có một hệ thống quản lý chuyên nghiệp và cơ sở vật chất phù hợp giúp tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho. Doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi lượng hàng hóa, quản lý vị trí lưu trữ, và tối ưu hóa việc sử dụng không gian.
• Tiết kiệm chi phí vận chuyển: Kho ngoại quan thường được đặt tại các vị trí chiến lược gần cảng biển, sân bay hoặc các cửa khẩu quan trọng. Điều này giúp giảm thiểu chi phí vận chuyển hàng hóa từ và đến các điểm nhập xuất.
• Độ tin cậy cao: Sử dụng kho ngoại quan của các đơn vị chuyên nghiệp thường mang lại độ tin cậy cao hơn trong việc lưu trữ và xử lý hàng hóa. Doanh nghiệp có thể yên tâm về sự an toàn và tính chính xác của các hoạt động logistics.

Hạn chế:

• Chi phí đầu tư ban đầu: Việc xây dựng và trang bị một kho ngoại quan đòi hỏi một khoản đầu tư ban đầu lớn, đặc biệt là khi doanh nghiệp cần phải tự xây dựng hoặc thuê kho từ bên thứ ba.
• Thời gian và công sức trong quá trình thông quan: Quá trình thông quan hàng hóa tại kho ngoại quan có thể đòi hỏi nhiều thời gian và công sức, đặc biệt là khi có sự cố trong các thủ tục hải quan hoặc kiểm tra an ninh.
• Chi phí vận hành và quản lý: Việc duy trì hoạt động của kho ngoại quan đòi hỏi các chi phí liên quan đến vận hành, bảo trì, và quản lý hàng tồn kho, đặc biệt là khi hoạt động của kho diễn ra liên tục.
• Rủi ro pháp lý và tuân thủ quy định: Doanh nghiệp cần chú ý đến các rủi ro pháp lý liên quan đến việc vận hành kho ngoại quan, bao gồm các yêu cầu pháp lý, quy định an ninh, và các luật lệ liên quan đến hàng hóa nhập xuất.

Vì vậy việc sử dụng kho ngoại quan mang lại nhiều lợi ích về vận hành và an toàn hàng hóa, nhưng cũng đòi hỏi doanh nghiệp phải xem xét cẩn thận về chi phí và các yếu tố rủi ro tiềm ẩn để đưa ra quyết định phù hợp nhất cho hoạt động kinh doanh của mình.

Lưu ý khi sử dụng kho ngoại quan

Khi sử dụng kho ngoại quan trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, có một số lưu ý quan trọng sau đây để bạn cần phải chú ý:

• Thủ tục và hồ sơ hải quan: 

Để đưa hàng hóa vào kho ngoại quan, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các thủ tục hải quan và các hồ sơ liên quan như tờ khai hải quan, hợp đồng thuê kho ngoại quan, các chứng từ nguồn gốc và giấy tờ khác theo quy định.

• Quản lý hàng hóa trong kho: 

Quản lý hàng hóa trong kho ngoại quan cần được thực hiện chặt chẽ, bao gồm việc đảm bảo an toàn, bảo quản đúng cách và kiểm soát chất lượng hàng hoá. Ngoài ra cần thường xuyên kiểm tra, bảo dưỡng và lưu trữ hàng hoá theo quy định để đảm bảo không có hư hỏng hay mất mát.

• Chế độ thuế và phí: 

Lợi ích lớn nhất của kho ngoại quan là không phải nộp thuế nhập khẩu ngay khi hàng hoá nhập về. Nhưng cần lưu ý các điều khoản và thời hạn để đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế và phí của cơ quan hải quan để tránh vi phạm pháp luật.

• Giấy phép và chứng nhận: 

Cần kiểm tra và đảm bảo rằng các loại hàng hoá được đưa vào kho ngoại quan phù hợp với các giấy phép và chứng nhận yêu cầu. Việc này bao gồm cả việc đảm bảo rằng hàng hoá không thuộc danh sách hàng hóa cấm xuất khẩu hoặc nhập khẩu.

• Quản lý thời gian: 

Thời gian lưu trữ hàng hóa trong kho ngoại quan có hạn. Bạn cần theo dõi và quản lý thời gian để đảm bảo không bị quá hạn trong việc lưu trữ hàng hoá. Nếu cần thiết, cần đề xuất gia hạn hợp đồng thuê kho kịp thời theo quy định của cơ quan hải quan.

• An toàn và bảo vệ môi trường: 

Khi sử dụng kho ngoại quan, cần tuân thủ các quy định về an toàn lao động, bảo vệ môi trường và phòng chống cháy nổ. Các biện pháp an toàn và bảo vệ cần được áp dụng để đảm bảo môi trường làm việc an toàn và không gây ảnh hưởng xấu đến môi trường xung quanh.

• Chuyển quyền sở hữu và thủ tục liên quan: 

Nếu có nhu cầu chuyển quyền sở hữu hay thực hiện các thủ tục pháp lý khác đối với hàng hóa trong kho ngoại quan, cần làm theo đúng quy định của pháp luật và các hướng dẫn của cơ quan hải quan.

• Kiểm tra định kỳ và báo cáo: 

Việc kiểm tra định kỳ và báo cáo về tình trạng hàng hóa trong kho ngoại quan là rất quan trọng. Điều này giúp bạn có thể nắm bắt được tình hình tồn kho và các vấn đề liên quan, từ đó có biện pháp giải quyết kịp thời khi cần thiết.

Với những thông tin đã cung cấp ở trên, hy vọng bạn đã có cái nhìn tổng quan về kho ngoại quan và đưa ra được những quyết định đúng đắn cho doanh nghiệp của mình