Kho CFS là gì? Tìm hiểu về vai trò của kho CFS trong xuất khẩu

Xuất khẩu hàng hóa trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết với sự hỗ trợ của kho CFS. Nhưng kho CFS là gì và tại sao nó lại quan trọng đến vậy? Bài viết này Thành Vinh Plastic sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vai trò của kho CFS trong quá trình xuất khẩu, từ đó đưa ra những quyết định tối ưu nhất cho doanh nghiệp của mình.

Kho CFS là gì?

Kho CFS (Container Freight Station) là hệ thống kho bãi được sử dụng để tổng hợp và tách rời các lô hàng có khối lượng nhỏ hơn một container, hay còn gọi là hàng LCL (Less than Container Load). Được biết đơn giản, kho CFS là điểm giao nhận hàng lẻ, nơi mà các lô hàng nhỏ được tập kết và lưu trữ tạm thời. Các hàng này thường không đủ lớn để lấp đầy một container và cần phải được sắp xếp, đóng gói lại, và kết hợp với hàng của nhiều chủ hàng khác nhau để tiện lợi cho việc vận chuyển.

Quá trình hoạt động tại kho CFS bao gồm xếp dỡ và bảo quản hàng hóa, được thực hiện bởi bộ phận công vụ của kho. Chủ hàng phải trả phí vận hành gọi là phí CFS để sử dụng dịch vụ này. Việc sử dụng kho CFS giúp chủ hàng tiết kiệm chi phí bởi vì họ có thể sử dụng dịch vụ chung để gom nhóm hàng lẻ thành lô lớn hơn và đưa vào container. Điều này cũng mang lại hiệu quả cao hơn trong quản lý và vận hành chuỗi cung ứng hàng hóa quốc tế.

Vai trò của kho CFS trong xuất khẩu

Kho CFS (Container Freight Station) đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình vận chuyển và xử lý hàng hóa quốc tế. Các hoạt động chính tại kho CFS bao gồm:

• Đóng gói, sắp xếp hàng hóa: 

Tại kho CFS các hàng hóa được chuẩn bị và đóng gói lại trên các pallet nhựa để sẵn sàng cho quá trình xuất khẩu. Việc này đảm bảo rằng hàng hóa được bảo vệ tốt và đáp ứng các yêu cầu về bảo quản và vận chuyển.

• Chia tách và đóng ghép hàng vào container: 

Đối với hàng quá cảnh hoặc hàng trung chuyển, kho CFS thực hiện các hoạt động chia tách và đóng ghép hàng vào container. Điều này bao gồm việc kết hợp các lô hàng nhỏ thành các container lớn hơn để tiện lợi cho quá trình vận chuyển quốc tế.

• Chia tách hàng nhập khẩu: 

Kho CFS cũng đảm nhận vai trò chia tách các lô hàng nhập khẩu để chuẩn bị cho việc làm thủ tục hải quan và nhập khẩu vào thị trường Việt Nam. Việc này giúp tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu thời gian chờ đợi cho hàng hóa.

• Đóng ghép container hàng xuất khẩu: 

Để chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu sang các nước thứ ba, kho CFS thực hiện việc đóng ghép các mặt hàng khác nhau vào container. Việc này bao gồm kết hợp các lô hàng xuất khẩu từ nhiều nguồn khác nhau để tối đa hóa khả năng lấp đầy container và giảm chi phí vận chuyển.

• Thay đổi quyền sở hữu hàng hóa:

Khi cần thiết, kho CFS có thể thực hiện các thay đổi về quyền sở hữu hàng hóa trong kho, đảm bảo tính chính xác và đúng quy trình theo các quy định hải quan.

Quá trình khai thác lô hàng tại kho CFS

Quá trình khai thác lô hàng tại kho CFS (Container Freight Station) là một chuỗi hoạt động quan trọng trong quản lý và vận hành logistics. Đầu tiên sau khi nhận hàng từ các đơn vị xuất khẩu, kho CFS tiến hành xác nhận đơn hàng và kiểm tra chi tiết hàng hóa để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ. Tiếp theo hàng hóa được phân loại và chuẩn bị đóng gói theo yêu cầu cụ thể của từng loại mặt hàng, đảm bảo an toàn và tiện lợi cho quá trình vận chuyển.

CFS cũng đảm nhận vai trò quan trọng trong các thủ tục hải quan, chuẩn bị các giấy tờ cần thiết và hỗ trợ kiểm tra để đảm bảo hàng hóa đáp ứng các yêu cầu pháp lý trước khi xuất khẩu. Sau khi hoàn tất các thủ tục này, hàng hóa được lưu trữ và quản lý chặt chẽ tại kho CFS cho đến khi được xuất đi và gom lên tàu đi đến điểm đích.

Quá trình này không chỉ giúp tối ưu hóa thời gian và chi phí vận chuyển mà còn đảm bảo an toàn và bảo vệ chất lượng của hàng hóa suốt từ khi nhập kho đến khi xuất khẩu. CFS là một phần không thể thiếu trong hệ thống logistics hiện đại, đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối và điều phối các hoạt động vận chuyển quốc tế một cách hiệu quả.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kho CFS

Việc sử dụng dịch vụ kho CFS (Container Freight Station) mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho các doanh nghiệp và cá nhân tham gia hoạt động xuất nhập khẩu:

1. Tiết kiệm chi phí vận chuyển: Kho CFS cho phép các doanh nghiệp vận chuyển hàng lẻ (LCL – Less than Container Load) một cách hiệu quả hơn. Thay vì phải thuê một container riêng, các doanh nghiệp có thể gom góp hàng lẻ của nhiều chủ hàng vào cùng một container thông qua dịch vụ gom hàng tại kho CFS. Điều này giúp giảm thiểu chi phí vận chuyển so với việc gửi hàng riêng lẻ.
2. Tối ưu hóa quản lý kho: Kho CFS có hệ thống quản lý kho chuyên nghiệp, giúp cho việc lưu trữ và xử lý hàng hóa trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Các hệ thống này cũng giúp trong việc kiểm soát và bảo quản hàng hóa một cách chặt chẽ, đảm bảo sự an toàn cho hàng trong suốt quá trình lưu trữ.
3. Tiết kiệm thời gian: Việc sử dụng dịch vụ kho CFS giúp tối ưu hóa quy trình logistics. Hàng hóa được xử lý nhanh chóng tại kho CFS, từ việc nhận hàng, kiểm tra, sắp xếp và đóng gói lại cho đến việc xuất khẩu hoặc nhập khẩu. Điều này giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và tăng tính linh hoạt trong quản lý hàng hóa.
4. Chất lượng dịch vụ đáng tin cậy: Kho CFS thường có các tiêu chuẩn và quy trình chất lượng cao, được quản lý bởi các chuyên gia trong lĩnh vực logistics. Điều này đảm bảo rằng các doanh nghiệp có thể tin tưởng vào chất lượng và tính chuyên nghiệp của dịch vụ khi sử dụng kho CFS.
5. Hỗ trợ thủ tục hải quan: Kho CFS cung cấp các dịch vụ hỗ trợ thủ tục hải quan như kiểm tra hàng hóa và chuẩn bị giấy tờ cần thiết. Việc này giúp cho việc làm thủ tục hải quan trở nên đơn giản hơn đối với các doanh nghiệp xuất khẩu và nhập khẩu.
6. Giảm rủi ro trong vận chuyển: Bằng cách sử dụng kho CFS, các doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng hóa, nhờ vào việc kiểm tra và bảo quản hàng hóa một cách cẩn thận trước khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu.

Dịch vụ kho CFS mang lại nhiều lợi ích quan trọng, từ tiết kiệm chi phí và thời gian đến tối ưu hóa quy trình logistics và giảm rủi ro trong vận chuyển hàng hóa. Điều này giúp cho các doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh chính một cách hiệu quả hơn.