Kho bảo thuế là gì? Hàng hóa kho bảo thuế là gì?

Kho bảo thuế mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp xuất khẩu. Vậy kho bảo thuế là gì và hàng hóa được lưu trữ trong đó có những đặc điểm gì? Cùng Thành Vinh Plastic tìm hiểu ngay trong bài viết này nhé.

Kho bảo thuế là gì?

Kho bảo thuế là một loại kho đặc biệt được sử dụng để lưu trữ các nguyên liệu và vật tư nhập khẩu đã được thông quan hải quan, nhưng chưa được nộp thuế. Chức năng chính của kho này là cung cấp một nơi an toàn để các doanh nghiệp sản xuất hàng hóa xuất khẩu có thể lưu trữ các nguyên liệu cần thiết mà không phải nộp thuế ngay lập tức.

Cụ thể các doanh nghiệp xuất khẩu hoặc sản xuất xuất khẩu thường sử dụng kho bảo thuế để đảm bảo nguồn cung nguyên liệu ổn định và phục vụ cho quá trình sản xuất liên tục và hiệu quả của họ. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các ngành công nghiệp yêu cầu nguyên vật liệu nhập khẩu phải thông quan hải quan trước khi sử dụng trong sản xuất.

Hoạt động của kho bảo thuế được quản lý chặt chẽ bởi các cơ quan hải quan và phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về hải quan và thuế. Các doanh nghiệp phải đảm bảo rằng mọi hoạt động nhập, xuất, lưu giữ và quản lý hàng hóa trong kho đều được ghi nhận và báo cáo đầy đủ, để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ các quy định liên quan.

Với vai trò quan trọng như vậy, việc xây dựng và vận hành kho bảo thuế yêu cầu sự chuyên môn cao và sự chặt chẽ trong quản lý để đảm bảo hoạt động hiệu quả và phù hợp với các quy định pháp luật.

Quy định về kho bảo thuế

Để sử dụng kho bảo thuế, các doanh nghiệp cần tuân thủ một số quy định cụ thể nhằm đảm bảo việc quản lý và sử dụng kho được hiệu quả và phù hợp với pháp luật hiện hành. Dưới đây là các điểm quan trọng cần lưu ý:

• Mục đích sử dụng: 

Kho bảo thuế là nơi lưu trữ hàng hóa nhập khẩu đã được thông quan hải quan nhưng chưa nộp thuế, dành riêng để phục vụ cho sản xuất hàng hóa xuất khẩu của doanh nghiệp. Các loại hàng hóa này không được phép bán trên thị trường trong nước mà chỉ khi được cơ quan nhà nước cấp phép mới được phép kinh doanh trên thị trường và phải nộp thuế nhập khẩu đầy đủ theo quy định của pháp luật.

• Thông báo và giám sát: 

Trước khi đưa hàng hóa từ kho bảo thuế ra để sử dụng trong sản xuất, doanh nghiệp phải thông báo cho cơ quan hải quan để tiến hành giám sát các hoạt động này.

• Báo cáo định kỳ: 

Các doanh nghiệp sử dụng kho bảo thuế phải thường xuyên gửi báo cáo định kỳ cho cục hải quan về tình hình nhập xuất hàng hóa trong kho, bao gồm tình trạng hàng hóa và các thông tin liên quan. Thời gian báo cáo định kỳ là 3 tháng/lần để đảm bảo sự minh bạch và giám sát chặt chẽ từ các cơ quan chức năng.

• Điều kiện vật chất và công nghệ: 

Đơn vị cung cấp dịch vụ kho bảo thuế phải đảm bảo trang bị đầy đủ cơ sở vật chất, phương tiện và kết nối mạng liên thông với hải quan để hỗ trợ cho việc hạch toán, thống kê và giám sát hàng hóa một cách hiệu quả.

• Thời gian lưu trữ: 

Hàng hóa được lưu trữ trên pallet nhựa trong kho bảo thuế có thời hạn tối đa là 12 tháng (tính từ ngày nhập kho). Doanh nghiệp có thể xin gia hạn thêm thời gian lưu kho để phục vụ cho hoạt động sản xuất và xuất khẩu, tuy nhiên thời gian gia hạn sẽ phụ thuộc vào quá trình sản xuất của doanh nghiệp và phải được cơ quan hải quan chấp thuận.

Những quy định này giúp bảo đảm rằng kho bảo thuế được sử dụng một cách hợp pháp và hiệu quả, đồng thời giúp cho các doanh nghiệp có hoạt động xuất khẩu có thể tối ưu hóa quản lý hàng hóa và tuân thủ đúng các quy định của pháp luật hải quan.

Ưu điểm và hạn chế khi sử dụng kho bảo thuế

Kho bảo thuế là một công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa quản lý hàng hóa nhập khẩu cho các hoạt động sản xuất xuất khẩu. Dưới đây là bảng chi tiết

Ưu điểm	Hạn chế
Cho phép doanh nghiệp tạm thời lưu trữ hàng hóa nhập khẩu mà không phải nộp thuế nhập khẩu ngay lập tức, giúp giảm thiểu chi phí tài chính ban đầu.	Hàng hóa chỉ được lưu trữ tối đa 12 tháng từ ngày nhập kho
Cung cấp sự linh hoạt trong việc quản lý hàng hóa, cho phép doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh lịch sản xuất và xuất khẩu theo nhu cầu thị trường.	Các khoản phí dịch vụ và lưu trữ có thể làm tăng chi phí vận hành của doanh nghiệp.
Giúp doanh nghiệp tập trung vào sản xuất hàng hóa xuất khẩu mà không phải lo lắng về thủ tục hải quan và nộp thuế trước bạ.	Doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về sử dụng và quản lý kho bảo thuế.
Đảm bảo an toàn và bảo vệ hàng hóa, tránh rủi ro pháp lý khi chưa hoàn tất thủ tục hải quan.	Hàng hóa trong kho bảo thuế chỉ được sử dụng cho sản xuất xuất khẩu, không được phép tiêu thụ trên thị trường trong nước cho đến khi hoàn tất các thủ tục cần thiết
Các cơ quan quản lý có thể giám sát hàng hóa trong kho bảo thuế một cách chặt chẽ, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.	Thời gian gia hạn thêm cho việc lưu trữ hàng hóa trong kho bảo thuế phụ thuộc vào quyết định của cơ quan hải quan và tình hình sản xuất của doanh nghiệp.

Sử dụng kho bảo thuế mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp nhưng cũng đồng thời có những hạn chế cần phải cân nhắc và quản lý để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và tối ưu hóa hoạt động sản xuất xuất khẩu.

Quy trình nhập hàng hóa vào kho bảo thuế?

Quy trình đề nghị và nhập hàng hóa vào kho bảo thuế được quy định cụ thể tại Điều 18 của Nghị định 68/2016/NĐ-CP, bao gồm các bước chính như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị công nhận

Doanh nghiệp cần chuẩn bị và nộp hồ sơ đề nghị công nhận kho bảo thuế tới Tổng cục Hải quan. Hồ sơ có thể được gửi trực tiếp qua đường bưu điện hoặc nộp thông qua hệ thống thông tin điện tử của cơ quan hải quan. Hồ sơ nộp gồm:

• Văn bản đề nghị công nhận kho bảo thuế.
• Sơ đồ thiết kế khu vực kho bảo thuế (01 bản sao).

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ và thực tế kho

Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ từ doanh nghiệp, Tổng cục Hải quan tiến hành kiểm tra hồ sơ và thực tế tại kho bảo thuế của doanh nghiệp.

Bước 3: Quyết định công nhận

Sau khi hoàn thành kiểm tra hồ sơ và thực tế kho, Tổng cục Hải quan sẽ có quyền ra quyết định công nhận kho bảo thuế hoặc phản hồi bằng văn bản nếu doanh nghiệp chưa đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định. Thời gian từ khi hoàn thành kiểm tra đến khi có quyết định không quá 05 ngày làm việc.

Xử lý hồ sơ không đủ điều kiện

Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đầy đủ yêu cầu, Tổng cục Hải quan sẽ thông báo cho doanh nghiệp và yêu cầu bổ sung hồ sơ trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo.

Nếu sau 30 ngày làm việc kể từ ngày thông báo, doanh nghiệp không có phản hồi bằng văn bản, Tổng cục Hải quan có thể quyết định hủy bỏ hồ sơ này.

Quy trình này giúp đảm bảo tính chính xác và công bằng trong việc nhập kho bảo thuế, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong quản lý và sử dụng các khoản tạm giữ hàng hóa nhập khẩu.