CFS là gì? Vai trò quan trọng của CFS trong xuất nhập khẩu

Lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu “kho CFS” là một thuật ngữ quen thuộc nhưng không phải ai cũng hiểu rõ bản chất và tầm quan trọng của nó. Đây chính là “mắt xích” trung gian giúp việc vận chuyển hàng lẻ (LCL) trở nên linh hoạt, tiết kiệm và hiệu quả hơn bao giờ hết. Hãy cùng Thành Vinh Plastic khám phá chi tiết CFS là gì và vai trò của kho CFS trong hoạt động xuất nhập khẩu hiện nay dưới đây nhé.

CFS là gì?

CFS là viết tắt của Container Freight Station hay còn gọi là trạm, kho hoặc điểm tập kết hàng lẻ trong hoạt động logistics quốc tế. Đây là khu vực chuyên dùng để thu gom, phân loại, đóng gói hoặc tách hàng lẻ (LCL – Less than Container Load) trước khi được đưa lên container vận chuyển đi nước ngoài hoặc phân phối trong nước.

Ngoài ý nghĩa chỉ địa điểm, CFS còn được sử dụng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu để chỉ “Giấy chứng nhận lưu hành tự do” Certificate of Free Sale (CFS). Đây là loại giấy tờ chứng minh sản phẩm, hàng hóa được phép sản xuất và lưu hành hợp pháp tại quốc gia xuất khẩu là điều kiện quan trọng khi doanh nghiệp muốn xuất hàng sang thị trường nước ngoài.

Như vậy, thuật ngữ CFS có thể mang nhiều tầng nghĩa, nhưng nhìn chung đều xoay quanh vai trò trung chuyển, hợp pháp hóa và đảm bảo lưu thông hàng hóa trong chuỗi cung ứng quốc tế.

Thông tin về CFS trong xuất nhập khẩu

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, CFS (Container Freight Station) đóng vai trò là điểm trung chuyển quan trọng trong chuỗi cung ứng, giúp việc lưu thông hàng hóa diễn ra hiệu quả, tiết kiệm và an toàn hơn. CFS thường nằm trong khu vực cảng biển hoặc gần cảng, được quản lý và giám sát trực tiếp bởi cơ quan hải quan, đảm bảo mọi hoạt động xuất – nhập hàng hóa diễn ra đúng quy định.

Vai trò của CFS trong quá trình vận chuyển hàng hóa:

• Thu gom, phân loại và đóng gói hàng lẻ (LCL): CFS tập hợp hàng hóa từ nhiều chủ hàng khác nhau, sau đó phân loại, đóng gói và ghép chung vào container để xuất khẩu.
• Tối ưu chi phí vận chuyển, giảm thiểu thủ tục hải quan không cần thiết: Nhờ gom nhiều lô hàng nhỏ vào cùng container, doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí vận chuyển, đồng thời giảm bớt các khâu làm thủ tục cho từng lô hàng riêng lẻ.
• Được quản lý và giám sát chặt chẽ bởi cơ quan hải quan: Mọi hoạt động xuất nhập, lưu kho, kiểm tra hay đóng ghép hàng đều tuân thủ nghiêm ngặt quy định của hải quan, đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong giao thương quốc tế.

Các hoạt động chính tại kho CFS:

• Nhận hàng từ nhiều nguồn khác nhau: CFS tiếp nhận hàng lẻ từ nhiều chủ hàng hoặc đại lý vận chuyển để tổng hợp.
• Chia nhỏ hoặc gom hàng thành các lô phù hợp để đóng container: Tại đây, hàng hóa được sắp xếp, phân loại và đóng ghép theo kế hoạch vận chuyển, đảm bảo tối ưu không gian container và tiến độ xuất hàng.

Phí CFS là gì?

Phí CFS (Container Freight Station Fee) là khoản phí dịch vụ logistics được thu tại kho gom hàng lẻ (CFS) trong quá trình xử lý hàng hóa xuất nhập khẩu. Khoản phí này áp dụng cho các hoạt động như: bốc xếp, đóng gói, tháo dỡ, vận chuyển nội bộ, lưu kho tạm thời và các công việc hỗ trợ khác tại trạm CFS.

Cụ thể, khi hàng LCL (Less than Container Load – hàng lẻ) được đưa vào kho để gom chung container xuất khẩu hoặc được rút ra từ container nhập khẩu, doanh nghiệp phải thanh toán phí CFS để chi trả cho các dịch vụ nói trên.

Phí này thường được tính theo khối lượng (kg) hoặc thể tích (CBM), tùy quy định từng kho và được xem là một phần không thể thiếu trong tổng chi phí logistics quốc tế.

Lợi ích của việc tối ưu chi phí CFS trong xuất nhập khẩu

Việc tối ưu chi phí CFS mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng hàng hóa quốc tế:

• Giảm chi phí vận hành tổng thể: Lựa chọn kho CFS phù hợp, rút ngắn thời gian lưu kho và gom hàng hợp lý giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí logistics.
• Tăng hiệu quả giao nhận hàng hóa: Quy trình xử lý nhanh chóng, chuyên nghiệp giúp rút ngắn thời gian thông quan, tránh chậm trễ trong vận chuyển.
• Nâng cao năng lực cạnh tranh: Kiểm soát chi phí CFS tốt giúp doanh nghiệp chào giá linh hoạt hơn, tăng lợi thế trên thị trường xuất nhập khẩu.
• Tuân thủ quy định và giảm rủi ro: Quản lý phí CFS minh bạch giúp hạn chế sai sót về chứng từ, hóa đơn và quy trình hải quan.
• Tối ưu chuỗi cung ứng: Áp dụng công nghệ và hệ thống quản lý logistics hiện đại giúp doanh nghiệp giám sát, tính toán và điều phối chi phí CFS hiệu quả hơn.

Các loại hàng hóa và thiết bị liên quan

Các loại hàng hóa được xử lý tại kho CFS

Tại các trạm CFS (Container Freight Station), hàng hóa chủ yếu là hàng lẻ (LCL – Less than Container Load), tức là những lô hàng không đủ số lượng hoặc thể tích để đóng thành một container nguyên chiếc (FCL – Full Container Load). Những loại hàng này sẽ được gom chung với hàng của nhiều chủ khác nhau để tiết kiệm chi phí vận chuyển và tối ưu không gian container.

Ngoài hàng lẻ, kho CFS cũng tiếp nhận các loại hàng hóa khác như:

• Hàng nhỏ lẻ, hàng mẫu hoặc hàng thương mại điện tử có khối lượng và thể tích thấp.
• Hàng phi tiêu chuẩn cần đóng gói hoặc xử lý đặc biệt trước khi vận chuyển.
• Hàng hóa cần chia tách hoặc kiểm tra trước khi xuất nhập khẩu, phục vụ cho quy trình hải quan và logistics quốc tế.

Nhờ vai trò trung chuyển này, kho CFS giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc vận chuyển hàng hóa quy mô nhỏ, đồng thời tối ưu chi phí và thời gian xử lý.

Các thiết bị và phương tiện vận chuyển liên quan

Hệ thống vận chuyển hàng hóa qua kho CFS được hỗ trợ bởi nhiều phương tiện và thiết bị logistics chuyên dụng, bao gồm:

• Container: Dùng để đóng gói và vận chuyển hàng hóa gom từ nhiều nguồn khác nhau. Các loại container phổ biến gồm container khô, container lạnh, container mở nóc hoặc container hàng rời.
• ULD (Unit Load Device): Thiết bị đặc biệt dùng trong vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, giúp gom và cố định các kiện hàng trên máy bay.
• Phương tiện đường bộ: Bao gồm xe đầu kéo, xe tải, xe nâng, xe container dùng để vận chuyển hàng từ kho CFS đến cảng hoặc từ cảng về kho.
• Phương tiện đường thủy và hàng không: Dùng cho quá trình vận chuyển quốc tế, đảm bảo hàng hóa từ CFS được chuyển đến cảng biển, sân bay hoặc các điểm trung chuyển nước ngoài đúng lịch trình.

Sự kết hợp giữa hàng hóa lẻ, thiết bị chuyên dụng và phương tiện vận chuyển đa dạng tại kho CFS giúp chuỗi logistics hoạt động trơn tru, đảm bảo hàng hóa được xử lý, lưu kho và vận chuyển an toàn, đúng chuẩn quốc tế.

Tuy nhiên, để đảm bảo hàng hóa được nâng hạ, xếp dỡ và lưu trữ an toàn, chắc chắn ngay tại kho CFS cũng như trong suốt quá trình vận chuyển bằng container, việc sử dụng các thiết bị đỡ hàng chất lượng là không thể thiếu. Trong số đó, Pallet nhựa đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra một nền tảng vững chắc, chống ẩm mốc và dễ dàng cho xe nâng thao tác. Có thể tham khảo các mẫu ở dưới đây:

Hy vọng qua bài viết trên, bạn đã hiểu rõ CFS là gì cũng như vai trò quan trọng của CFS trong hoạt động xuất nhập khẩu. Việc nắm vững khái niệm và quy trình vận hành của CFS sẽ giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa hiệu quả hơn, tối ưu chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường quốc tế.